DATENSCHUTZERKLÄRUNG

I. Grundsatz zum Datenschutz

Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten stellt für EBA – EnergieBeratungsAgentur e.U. einen zentralen Bestandteil unserer unternehmerischen Tätigkeit dar. Sämtliche Verarbeitungsvorgänge erfolgen unter strikter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der einschlägigen nationalen Gesetze.

Diese Datenschutzerklärung verfolgt das Ziel, betroffene Personen umfassend, transparent und nachvollziehbar darüber zu informieren, in welcher Weise personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website sowie unserer Beratungsleistungen im Bereich Energieeffizienz und erneuerbare Energien verarbeitet werden.

II. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Die datenschutzrechtliche Verantwortung trägt:

EBA – EnergieBeratungsAgentur e.U.

Mühlstraße 25a

8072 Fernitz

Österreich

Telefon: +03135 40990

E-Mail: [email protected]

Firmenbuchnummer: FN 410466 b

UID-Nummer: ATU58457547

III. Art und Umfang unserer Dienstleistungen

Unser Unternehmen erbringt individuelle Energieberatungsleistungen mit Schwerpunkt auf:

• Energieeffizienzmaßnahmen
• Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten
• erneuerbaren Energiequellen
• nachhaltigen Energielösungen für private und gewerbliche Objekte

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der zur Durchführung dieser Leistungen sowie zur ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Online-Angebote erforderlich ist.

IV. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach folgenden Grundprinzipien:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz
• Zweckbindung
• Datenminimierung
• Richtigkeit
• Speicherbegrenzung
• Integrität und Vertraulichkeit

Eine Nutzung der Daten zu anderen als den hier beschriebenen Zwecken findet nicht statt, sofern keine ausdrückliche Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtung vorliegt.

V. Erhebung personenbezogener Daten

1. Daten, die durch aktive Mitteilung erfasst werden

Personenbezogene Daten werden erhoben, wenn betroffene Personen diese eigenständig an uns übermitteln. Dies geschieht insbesondere im Rahmen von:

• Kontaktanfragen per E-Mail, Telefon oder Formular
• Förder- und Energieberatungsanfragen
• Terminabstimmungen
• vorvertraglichen Maßnahmen
• Vertragsverhältnissen

Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Postanschrift
• projektbezogene Informationen (z. B. Gebäudedaten), soweit erforderlich

Die Übermittlung dieser Daten erfolgt freiwillig. Ohne bestimmte Angaben kann jedoch eine sachgerechte Beratung nicht vollständig erfolgen.

2. Automatisierte Datenerfassung beim Websitebesuch

Beim Zugriff auf unsere Website werden aus technischen Gründen automatisch bestimmte Daten erfasst. Diese Verarbeitung ist notwendig, um die Funktionalität, Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten.

Zu den automatisch erhobenen Informationen zählen insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• verwendeter Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Gerätetyp
• Referrer-URL
• aufgerufene Unterseiten

Diese Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf konkrete Personen zu ziehen.

VI. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung individueller Energie- und Förderberatungen
• Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Anfragen und Terminvereinbarungen
• Vorbereitung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Sicherstellung der IT-Sicherheit
• Analyse und Optimierung unseres Online-Angebots
• Wahrung berechtigter wirtschaftlicher Interessen

VII. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Unsere berechtigten Interessen liegen vor allem in der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Beratungsleistungen sowie in der technischen und wirtschaftlichen Optimierung unseres Angebots.

VIII. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur dann, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

Eine Weitergabe zu Werbe- oder Profilbildungszwecken findet nicht statt.

IX. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übertragung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, sofern geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen oder eine gesetzliche Grundlage gegeben ist.

X. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus steuer- und unternehmensrechtlichen Vorschriften. Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt die ordnungsgemäße Löschung der Daten.

XI. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Zugriffsbeschränkungen, Datensicherungen und Sicherheitsprotokolle. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

XII. Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an volljährige Personen. Eine bewusste Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen unter 18 Jahren findet nicht statt.

XIII. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an [email protected].

XIV. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, sofern sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

XV. Änderungen und Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, insbesondere bei rechtlichen Änderungen oder der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen. Maßgeblich ist stets die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

XVI. Kontakt

Bei sämtlichen Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

📧 [email protected]